Manager Financiën & Administratie

Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van de AFM, zowel aan de kostenkant als voor de opbrengsten die worden verkregen uit heffingen (voor doorlopend toezicht en eenmalige verrichtingen), boetes en dwangsommen. Je stapt in een team met een sterke basis waar volop ruimte is voor verdere groei en optimalisatie van processen.

Naast sturen op inhoud en resultaat, zoeken wij een manager die inspirerend is voor het team en het beste uit de medewerkers haalt. Je hebt een verbindende en coachende stijl van leidinggeven, je kan goed schakelen tussen sturende en ondersteunde leiderschapsvaardigheden en je weet het team in haar kracht te zetten. Je bent in een continue dialoog gericht op de prestatie én ontwikkeling van zowel het team als de individuele medewerker.

Als lid van het MT PC&F ben je medeverantwoordelijk voor de besluitvorming binnen de afdeling en het samenwerken tussen de verschillende teams. Je bent verbindend in de dagelijkse samenwerking en aansturing, zowel binnen het MT, je team als met andere afdelingen in het toezicht en de bedrijfsvoering. Je beschikt over een antenne voor politiek- of bestuurlijk gevoelige zaken; als toezichthouder op de financiële sector hebben we immers een voorbeeldrol. Je bent daarbij in staat resultaten te behalen, ook in uitdagende omstandigheden en bij weerstand.

De belangrijkste werkzaamheden voor deze functie zijn:

• Dagelijks coachen, begeleiden en inhoudelijk aansturen van een team van financiële professionals;

• Adviseren over het door de AFM te voeren financieel -en fiscaal beleid en operationaliseren daarvan;

• Opstellen van de jaarrekening en intern coördineren van de jaarrekeningcontrole en interim-controle door de externe accountant; Aansturen en regisseren van het heffingenproces;

• Sturen op capaciteit en volumes;

• Deelnemen aan verschillende projecten, werkgroepen en overleggen, zowel binnen de AFM als daarbuiten zoals bij voorbeeld met De Nederlandsche Bank en het ministerie van Financiën;

• Opstellen, monitoren en sturen op jaarplan en begroting van zowel team F&A als de afdeling en rapporteren daarover.

Afdelingsinformatie

De afdeling Planning, Control en Financiën (PC&F) adviseert en ondersteunt het bestuur en het management in het (be)sturen van de organisatie. Wij doen dit door zorg te dragen voor:

• Een rechtmatig en doelmatig beheer van de middelen door de AFM en inkoop van producten en diensten;

• Effectief beheer van kosten en opbrengsten;

• Optimaliseren en digitaliseren van onze processen;

• Het zijn van een professioneel en proactief adviseur (strategisch, tactisch en operationeel).

De afdeling PC&F bestaat uit 35 medewerkers verdeeld over de teams Planning & Control (P&C, 11), Inkoop en Contractmanagement (9) en Financiën & Administratie (F&A, 13). De afdeling staat onder leiding van het Hoofd PC&F en heeft een afdelingssecretaresse. De teams kenmerken zich door gedreven en ervaren professionals die zelfstandig en tegelijkertijd ook nauw met elkaar samenwerken in een informele sfeer.

Het team F&A telt inclusief deze vacature 13 medewerkers. Dit zijn naast de manager 5 senior medewerkers F&A, 6 medewerkers F&A en één medewerker heffingen. Het team zorgt voor een rechtmatige en doelmatige financiële administratie door o.a. het voeren van de debiteuren en crediteurenadministratie, het uitvoeren van maandafsluitingen en het opstellen van de jaarrekening. Op basis van de maandafsluiting rapporteert het team aan het Hoofd en aan de collega’s van team P&C die de interne rapportage verzorgen aan bestuur en management. In het kader van de jaarrekening voert het team binnen de AFM-regie op de jaarrekeningcontrole door de externe accountant en de interim-controle die daaraan voorafgaat.

Het team voert het betaalproces uit van facturen, salarissen en declaraties, controleert de juistheid daarvan en of deze voldoet aan (fiscale) wet- en regelgeving (o.a. declaratiebeleid). Aan de opbrengstenkant voert het team regie over het heffingenproces, inclusief de jaarlijkse tarievenberekening, en zorgt ervoor dat tijdig de juiste heffingen worden opgelegd aan ondertoezichtstaande instellingen en dat deze worden geïnd. Waar uitgaven en ontvangsten niet synchroon in de tijd lopen, bewaakt het team de liquiditeitspositie van de AFM.

Dit vragen we:

• Vanaf 5 jaar ervaring als leidinggevende;

• Achtergrond als RA of RC is een pre. Minimaal een HBO+ werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in de richting van financieel management, accountancy of een andere passende opleiding;

• Je hebt bij voorkeur ervaring bij zowel publieke organisaties (overheid, ZBO’s, etc) als commerciële bedrijven;

• Je hebt kennis van en ervaring met het voeren van een financiële administratie in een baten-lasten stelsel, met verslaggevingsregels (o.a. RJ), fiscale wet- en regelgeving (o.a. WKR, BTW) en met bekostigingssystematieken (heffingen Wbft). Zowel op strategisch, tactisch als operationeel niveau;

• Je hebt ervaring met het optimaliseren en digitaliseren van financiële processen en je weet medewerkers hierin te stimuleren en ondersteunen;

• Je hebt affiniteit met datagedreven werken; je weet financiële processen inzichtelijk te maken door middel van datapunten en management-informatie;

• Je bent goed in het versimpelen van complexe financiële informatie;

• Je hebt aantoonbare, ruime leidinggevende kennis van en ervaring met het aansturen van een team en medewerkers op het vlak van financiële administratie in een complexe en dynamische organisatie;

• Je weet medewerkers mee te nemen in verandering;

• Je beschikt als leidinggevende over een goede balans tussen het resultaat -en mensgericht aansturen, je kan verbinden en medewerkers coachen op hun ontwikkeling.

De deadline van deze vacature is zondag 6 april 2025.

Wat wij bieden:

Het kapitaal van de AFM? Dat zijn onze medewerkers. De AFM onderscheidt zich door de kwaliteit en diversiteit van haar mensen. Daarom krijgt iedere AFM’er diverse mogelijkheden zichzelf door opleiding en training persoonlijk en vakinhoudelijk te blijven ontwikkelen. Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Ons kantoor in Amsterdam is onze basis met daarnaast de flexibiliteit om vanuit huis te werken en een 36-urige werkweek te verdelen over 4 dagen. Onze maatschappelijke taken en gezamenlijke resultaten zijn daarbij leidend.

Daarnaast bestaat het arbeidsvoorwaardenpakket uit:

• Een bruto jaarsalaris van maximaal € 120.000,- op basis van een 36-urige werkweek (inclusief 13e maand en vakantiegeld). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring;

• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, 199,5 vakantie-uren per kalenderjaar (bovenop je standaard wekelijkse roostervrije dag);

• Een laptop en een smartphone;

• Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen;

• Toegang tot OpenUp; een online platform dat jouw mentale gezondheid en dat van je gezin helpt versterken;

• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer op basis van 2e klas;

• Thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je vanuit huis werkt;

• Een bijdrage voor een abonnement bij een sportschool;

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets – en deviceregeling en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.

Voor meer informatie over de vacature neem je contact op met Wouter Smalbil (Afdelingshoofd Planning, Control & Financiën), 06-46644138 of Bouke van Lotringen (Senior Corporate Recruiter), 06-50155974. Een assessment zal deel uitmaken van de selectieprocedure.